ছুটির জন্য আবেদন পত্র
সঠিক নিয়মে আবেদন করতে না জানলে আপনি সুন্দরভাবে ছুটির জন্য আবেদন পত্র করতে পারবেন না। একটি সুন্দর আবেদন পত্র গ্রহণযোগ্যতা বাড়িয়ে দেয়। স্কুল হতে শুরু করে কর্মজীবনে আবেদনপত্র প্রয়োজন হয়ে থাকে। তাই স্কুল জীবনে আপনার একটি সুন্দর আবেদন পত্র লেখার যোগ্যতা থাকা উচিত। সঠিক ও সুন্দরভাবে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম অবশ্যই জেনে রাখতে হবে সেটি আপনার অসুস্থতার জন্য হোক অথবা অন্য কোন প্রয়োজনে। আজ এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব ছুটির জন্য আবেদন করার নিয়ম সম্পর্কে এবং বিভিন্ন নমুনা পত্র উল্লেখ করব।
ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
ছুটির জন্য আবেদন পত্র সম্পর্কে জানতে হলে নিচের তথ্য গুলি অবশ্যই মনোযোগ সহকারে পড়বেন। যাতে করে কখনো ছুটির জন্য আবেদন পত্র লিখতে হলে আপনাকে কোন সমস্যায় না পড়তে হয় বা দ্বিধাবোধ না করেন। নিচে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী ছুটির জন্য আবেদনপত্র লিখতে হবে-
- প্রথমত আবেদনপত্রে তারিক উল্লেখ করবেন
- যার কাছে আবেদন করবেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
- এরপর আবেদনের বিষয় উল্লেখ করবেন।
- ক্রমাগতভাবে একটি সুন্দর সম্ভাষণের মাধ্যমে আপনি যে বিষয়ে ছুটি চাচ্ছেন সেটি সুনির্দিষ্ট ভাবে উল্লেখ করবেন।
- কত দিনের ছুটির প্রয়োজন সেটিও নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- পরিশেষে আপনার স্বাক্ষর, ঠিকানা, শিক্ষার্থী হলে আপনার নাম এবং রোল নাম্বার, চাকুরীজীবী হলে আপনার নাম ও পদবী উল্লেখ করবেন।
এই সবগুলি তথ্যের মাধ্যমে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার প্রক্রিয়াটি পরিপূর্ণতা লাভ করবে।
ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার বিভিন্ন নমুনা
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম না জেনে থাকলে নিজে থেকে আবেদন করতে পারবেন না আবার অন্যের সাহায্য নিতেও অস্বস্তি হবে। এখন আমরা বিভিন্ন বিষয়ে ছুটির ওপর নমুনা আবেদনপত্র উল্লেখ করব। আশা করি এই নমুনা আবেদন পত্রগুলি পড়লে আপনার আবেদন লিখতে আর কোন সমস্যা থাকবে না।
অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন পত্র লেখার নমুনা
তারিখ: ২২/১১/২০২৩
বরাবর,
অধ্যক্ষ
বামন হাই স্কুল এন্ড কলেজ
ছাতড়া, নওগাঁ।
বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি বামইন হাই স্কুল এন্ড কলেজে একজন নিয়মিত ছাত্র। আমি গত ১৮/১১/২০২৩ হতে ১৯/১১/২০২৩ তারিখ পর্যন্ত বিভিন্ন শারীরিক অসুস্থতার কারণে মোট দুই দিন স্কুলে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব, জনাবের কাছে আকুল আবেদন এই যে, আমার উপরোক্ত অসুস্থতার বিষয়টি বিবেচনায় রেখে উক্ত চার দিনের ছুটি মঞ্জুর করে ক্লাস করার সুযোগ দিয়ে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক
আপনার একান্ত অনুগত
আহমাদ সালাহ
বামন হাই স্কুল এন্ড কলেজ
শ্রেণী: ৯ম
রোল নং : ৫
শাখা : খ
অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নমুনা
তারিখ: ১১/১২/২০২৩
বরাবর,
অধ্যক্ষ
জাহাঙ্গীরনগর সরকারি স্কুল
মহাদেবপুর, নওগাঁ।
বিষয়: অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাসম্মান প্রদর্শনপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোহাম্মদ ইমরান হোসাইন, আপনার স্কুলের দশম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ও মেধাবী ছাত্র। আমার রোল নম্বর এক। আগামী ১১/১২/২০২৩ তারিখে আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে। তাই ১০/১২/২০২৩ হতে ১৩/১১/২০২৩ তারিখ পর্যন্ত মোট চার দিন স্কুলে উপস্থিত থাকতে পারবো না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে মোট চার দিনের ছুটি প্রদান করিয়া বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক
আপনার একান্ত অনুগত
মোহাম্মদ ইমরান হোসাইন
জাহাঙ্গীরনগর সরকারি স্কুল
শ্রেণী: ১০ম
রোল নং : ১
শাখা : ক
অফিসিয়াল ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নমুনা
তারিখ: ০৯/১১/২০২৩
বরাবর,
ব্যবস্থাপক
পূবালী ব্যাংক লিমিটেড
মমহাদেবপুর, নওগাঁ
বিষয়: নৈমিত্তিক ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শন পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধীনস্থ পূবালী ব্যাংক লিমিটেড, মহাদেবপুর শাখায় অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ১০/১২/২০২৩ তারিখে আমার ছোট ভাইয়ের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে এবং ১৪/১২/২০২৩ তারিখে বৌভাত এর অনুষ্ঠান হবে। তাই ১০/১২/২০২৩ হতে ১৪/১২/২০২৩ তারিখ পর্যন্ত মোট চার দিনের ছুটি একান্তই প্রয়োজন হয়ে পড়েছে।
অতএব, আপনার নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত এই চার দিনের ছুটি মঞ্জুর করার জন্য আপনার মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত
মোঃ আকরাম হোসেন
অফিসার
পূবালী ব্যাংক লিমিটেড
মহাদেবপুর শাখা, নওগাঁ
চাকরিতে ছুটির জন্য আবেদন পত্রের নমুনা
তারিখ: ০৯/১১/২০২৩
বরাবর,
ব্যবস্থাপক
সোনালী ব্যাংক লিমিটেড
নিয়ামতপুর, নওগাঁ
বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শন পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধীনস্থ সোনালী ব্যাংক লিমিটেড, নিয়ামতপুর শাখার একজন সিনিয়র অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আমি ১০-১১-২০২৩ হতে ১২-১১-২০২৩ শারীরিক অসুস্থতার কারণে অফিসে উপস্থিত থাকতে পারেনি।
অতএব, আপনার নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দিক থেকে বিবেচনা করে উপরোক্ত এই তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করার জন্য আপনার মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত
মোঃ আকরাম হোসেন
সিনিয়র অফিসার
সোনালী ব্যাংক লিমিটেড
নিয়ামতপুর শাখা, নওগাঁ
উপসংহার
স্কুল কলেজে পড়াকালীন হোক অথবা চাকরি জীবনে হোক কম বেশি সকলেরই আমাদের ছুটির প্রয়োজন পড়ে। তবে আপনি যে কারণে ছুটি নিবেন সেটি অবশ্যই নির্দিষ্ট করে উল্লেখ করতে হবে এবং সেটি একটি বৈধ কারণ হতে হবে। শারীরিক অসুস্থতা, কারো বিয়ের অনুষ্ঠান বা অন্য যেকোনো সমস্যা ইত্যাদি যেকোনো কারণে আপনার ছুটির প্রয়োজন হতেই পারে। তাই একটি সুন্দর ও গঠনমূলকভাবে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম অবশ্যই জানা উচিত। এই বিষয়টি আপনার স্কুল জীবনে ও কর্মজীবন উভয়ের সময়ে আপনার অস্বস্তি ভাব দূর করে আত্মবিশ্বাস বাড়াতে সহায়তা করবে।
বহুল জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
১. আবেদন এর অর্থ কি?
উত্তর: আবেদন এর অর্থ হল নিবেদন, প্রার্থনা,দরখাস্ত, আরজি, নালিশ ইত্যাদি।
২. কিভাবে আবেদনপত্র লিখতে হবে?
উত্তর: আবেদনপত্র লেখার নিয়মাবলী নিচে উল্লেখ করা হলো –
- প্রথমত বাম পাশে তারিখ লিখতে হবে।
- এরপর প্রাপকের নাম ও ঠিকানা লিখতে হবে।
- তার নিচে আবেদন করার বিষয় লিখতে হবে।
- এরপর একটি সুন্দর সম্ভাষণ যেমন মহাশয় মহোদয় বা জনাব লিখতে হবে।
- আবেদন পত্রটির মূল অংশ সুনির্দিষ্ট ও সংক্ষিপ্ত আকারে গঠনমূলকভাবে বর্ণনা করতে হবে।
৩. ছুটির আবেদনপত্রে regards ব্যবহার করা যাবে কিনা?
উত্তর: আনুষ্ঠানিক সমাপনী হলে অভিবাদন দিয়ে শেষ করতে হবে। প্রথাগত ভাবে আপনি ব্যবহার করতে পারবেন যেমন শ্রদ্ধার সাথে বা সম্মানের সাথে অথবা আন্তরিকভাবে। অবশ্যই অভিবাদনের নিচে আপনার নাম লিখতে হবে। চাইলে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর করতে পারেন।
৪. নিবেদক ও বিনীত নিবেদক এর অর্থ কি?
উত্তর: নিবেদক বলতে যিনি নিবেদন করেন তাকেই বুঝায়। স্ত্রীলিঙ্গ হলে নিবেদিতা লিখতে পারেন আবার না লিখলেও সমস্যা নেই। বিনীত নিবেদক অর্থ হলো একান্ত বা পার্সোনাল কিছু বুঝায় তবে বাধ্যগত শব্দটি এক ধরনের ভুল শব্দ।
৫. কিভাবে ছুটি চাইব?
উত্তর: দিন, সময় নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে এবং ছুটির জন্য অনুরোধ করতে হবে।
